И в Мончегорске укротили «ИРБИС»!

Когда после окончания библиотечного отделения Петрозаводского культпросветучилища Светлана Мамакина приехала в свою первую библиотеку в маленькой карельской деревушке, там ей оставалось записывать читателями только… собак. Даже на покойников уже были заведены формуляры. «Мертвые души» в годы застоя были делом привычным. Тогда в деревне читали – запоем, и пили – так же.

Сейчас она без сожаления вспоминает то время:

— Работая в разных библиотеках: районных, профсоюзных, школьных, я приобрела бесценный опыт.

Потом в Ленинградском институте культуры получила специальность «библиотекарь-библиограф технической литературы». Закончила вуз с красным дипломом. И посвятила себя любимой профессии. 17 лет — стаж её работы на «Североникеле», сначала — в филиале технической библиотеки на промплощадке, последние годы — руководитель Научно-технической библиотеки проектно-исследовательского центра Кольской горно-металлургической компании (далее НТБ ПИЦ Кольской ГМК). И, если бывает революция в одной, отдельно взятой библиотеке, в мончегорской технической она произошла. Давняя мечта сотрудников — предоставлять читателям информацию в электронном виде, казавшаяся фантастической, осуществилась!

Побывав в 2004 году в Норильске, Светлана буквально «заболела» автоматизированной информационной библиотечной системой «ИРБИС». Она увидела, каков эффект автоматизации и поняла, что мончегорцам этот «снежный барс» просто необходим! Подумала: схватывать новинки « с лету» — не привыкать, а времени на ошибки нет. Придется  учиться на чужих.

— Был выбор, — говорит она. — «Гипроникель», например, использует информационную систему «МАРК». Это, на мой взгляд, — «патриарх с бородой». «ИРБИС» же – самая передовая, самая покупаемая, с безграничными возможностями система. Её платформа универсальна! Как из конструктора «Лего», из неё можно сделать все.

Успокоилась Светлана лишь накануне нового 2005 года, когда «ИРБИС» была приобретена Кольской ГМК. Руководители комбината всегда поддерживали библиотеку, особенно в те годы, когда главным инженером был Владимир Яковлевич Позняков. Он считался и покровителем, и ангелом-хранителем НТБ. После того как было установлено оборудование, Геннадий Сергеев, ведущий специалист Центра информационных технологий, наладил  программное обеспечение и система была принята в эксплуатацию.

— Главное достоинство ИРБИС, – говорит Геннадий, — это WEB-интерфейс, он позволяет без дополнительных настроек просмотреть информацию с любого компьютера, подключенного к корпоративной сети.

Результаты первого года работы с «ИРБИСОМ» оценили побывавшие в ноябре в компании коллеги из Норильска – директор библиотеки Заполярного филиала Елена Донченко и главный библиотекарь Елена Буторина. Последняя с удовольствием провела для мончегорцев мастер-класс. Визит норильчан мончегорцы расценили как хороший знак на пути к интеграции ресурсов родственных  библиотек.

Для справки: Норильская библиотека – отраслевой депозитарий литературы уже более четверти века. Хранилище её занимает площадь в 500м2. АИБС «Ирбис» начала внедряться в 1997 году. Электронный каталог насчитывает порядка 90 тысяч записей. Есть внутренняя и корпоративная сеть, свой сайт. Более 36 тысяч документов за минувшие полгода доставлено специалистам компании по электронной почте.

Донченко, по мнению мончегорского руководителя НТБ, – профи высочайшего класса. В этом убедились её коллеги из Заполярного, Санкт-Петербурга и Мончегорска. Посвятив жизнь научно-технической информации, она много поездила по миру: изучала работу библиотек Скандинавии, была с длительным визитом в Америке, где ознакомилась с деятельностью многих библиотек, в том числе, национальной публичной Нью-Йорка и библиотеки Конгресса США в Вашингтоне. В интервью газете «Кольский никель» она подтвердила открытие мончегорского «детектива» Геннадия Лейбензона.

До недавнего времени днем рождения НТБ Североникеля считался 1942 год — в этом сотрудники библиотеки были уверены. Но дотошный историк выяснил, что в 1942 году часть книг библиотеки уже вернулась в Мончегорск из Норильска, куда была эвакуирована. И Елена Донченко  рассказала:

— К нам вместе с оборудованием кобальтового завода из Мончегорска во время войны в трюмах привезли большой фонд технической литературы – около 16 тысяч газет, журналов, книг! Погрузка велась при бомбежке. Эти раритеты и сейчас хранятся в Норильске. На них — два штампа библиотек наших городов. Книги эти входят в «золотой фонд» компаний.

Вскоре Геннадий Анатольевич принес Мамакиной документ, в котором было написано, что «техническая библиотека «Североникельстроя» с сентября 1938 года передана общественно-производственному пункту «Североникеля» с фондом 12.000 экземпляров – 1226 читателей. Зав. библиотекой К. Ф. Тененбаум».

 — Кто этот первый библиотекарь-мужчина или женщина? — задалась вопросом Светлана. — Поиск продолжили, обратились в управление персонала. Сотрудники нам любезно сообщили, что это — Кира Федоровна, уволилась она в 1940 году. Теперь работаем с архивом и надеемся, что к нашему  юбилею отыщется её след.  

Основная цель сегодняшней библиотеки при создании продуктов нового поколения — их максимальная «раскрутка» и абсолютная конвертируемость.

Одним из серьезных последних достижений здесь считают указатель литературы ОАО «Кольская ГМК» (1999-2004 гг.). В него вошли статьи из периодических изданий за 5 лет. Выполнена титаническая работа. А для того, чтобы не потерять её результаты, работники библиотеки делают резервные копии данных – в случае отказа оборудования указатель можно будет легко восстановить. Указатель легко трансформируется в любую библиографическую справку, выставку за считанные секунды.

— У студентов идет на «ура», — продолжает заведующая. — Другое ноу-хау — книжные выставки в электронном формате. В отличие от обычных, они могут существовать достаточно долго, при этом постоянно пополняться и превращаться легким движением руки в справку или указатель! Картотека статей законсервирована, но каталоги на бумажных носителях обязательно сохраним. Электронный каталог размещен в «ИРБИС» на сервере компании.

Рассказывая о новых технологиях и планах, Светлана забывает обо всем. И даже голос у неё улыбается:

— Наш опыт мал, но нетрадиционен. Мы все первыми приняли участие в наполнении электронного архива компании. Сегодня это позволило создать пилотный проект сайта НТБ. Небольшой коллектив библиотеки действительно, трудится, не покладая рук, в том числе, и Людмила Черновал – специалист технической выставки – музея, которая входит в состав библиотеки. Она постоянно помогает в оформлении выставок, готовит календари знаменательных дат и совместные мероприятия. Основной создатель электронного каталога и неустрашимый «дрессировщик» «ИРБИС»а Людмила Никитина 30 лет работает в библиотеке, знает практически все операции и охотно осваивает новые. В филиале НТБ, на промплощадке, полноправный представитель Наталья Ласкина. В Заполярном и Никеле многим знакомо имя Елены Дамдиновой. Ну и, конечно, посильный вклад вносят молодые сотрудники. Они тоже понимают, что библиотека обладает бесценными сокровищами.

Но главное – читатели компании довольны!

— Узнать о новинках литературы в библиотеке можно за считанные секунды, — говорит главный метролог управления информационных технологий Вадим Евгеньевич Розов, — и прямо на рабочем месте. Это очень удобно. Любую статью из профессионального журнала можно заказать по электронной почте, сотрудники НТБ найдут, отсканируют и пришлют её буквально в течение 1-2 часов. В последние годы в библиотеке оперативно появляется литература по самым передовым технологиям. Например, ежемесячно в списке новых поступлений 10-20 новейших книг по информатике, метрологии, средствам связи и АСУТП: всегда выберешь, что тебе нужно! Перспектива для дальнейшего развития тоже есть: неплохо бы организовать поиск не только среди новых поступлений, но и в накопленном за прежние годы книжном фонде, создать электронную книгу предложений и пожеланий по пополнению библиотечного фонда, ввести карточки читателей в электронном виде. Благодаря « ИРБИСу» всё это можно сделать!